Limita tu responsabilidad.

El camino para proteger tu patrimonio personal y familiar en el autoempleo es la constitución formal de una sociedad de responsabilidad limitada. Esta semana he encontrado un enlace muy interesante que nos explica los trámites para la constitución de una sociedad de responsabilidad limitada. Voy a hacer un esquema de estos trámites actualizando y adaptando el artículo a la legislación de Navarra, ya que la gestión del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) se solicita en los ayuntamientos navarros. Otro tema que ha cambiado en todas las comunidades es el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales, que en caso de la constitución de una sociedad está exento. Todos los demás trámites son iguales para todas las comunidades.


También he encontrado el siguiente enlace relacionado con la constitución de una sociedad: Montar una sociedad limitada por vía rápida. Si estás pensando en el autoempleo y cómo crear una sociedad de responsabilidad limitada (la responsabilidad se limita al capital social), los trámites que tienes que seguir son los siguientes:

1. Piensa en 3 nombres que vas a poner a la sociedad y solicita la certificación negativa del nombre o razón social de la nueva sociedad en el Registro Mercantil Central a través de Internet que suele tardar entre 1 hora hasta 3 días en responder. El enlace directo es Registro Mercantil Central.

2. Desembolso mínimo del capital social (3.000 €.) en una entidad bancaria elegida (abre una cuenta bancaria a nombre de la sociedad e ingresa ese dinero a nombre de la nueva sociedad).

3. Redacción de los estatutos de la sociedad (también los hace la notaría): Modelo de Estatutos -Tipo en formato estandarizado de las Sociedades de Responsabilidad Limitada.

4. Otorgamiento de la Escritura Pública de constitución y aprobación de los estatutos: hacer y firmar la escritura de constitución ante un notario. En la notaría con la que he trabajado, ya sale con el modelo 600.

5. Cumplimentar el modelo 600 que es el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Con anterioridad, la constitución de una sociedad limitada generaba para la misma la obligación de pagar el Impuesto de Operaciones Societarias al tipo del uno por ciento (1%) del capital de la sociedad. En la actualidad, a partir del Real Decreto-Ley 13/2010, la constitución de una sociedad limitada está exenta del pago del Impuesto de Operaciones Societarias. Además, para inscribirla en el Registro Mercantil, no será necesaria la presentación en dicho Registro del impreso de autoliquidación en el que se alegue la exención. Sin embargo, aunque actualmente la operación está exenta, muchos registros siguen pidiendo el modelo cumplimentado. En Navarra, a partir del 3/12/2010, la constitución de sociedades están exentas del ITP y AJD.

6. Solicitud del C.I.F. (Código de Identificación Fiscal) provisional en Hacienda y rellenar el modelo 036 que es la declaración censal de alta de la sociedad (alta en el censo de entidades). La documentación que tenemos que llevar a Hacienda es el modelo 600 junto con las escrituras originales + 2 copias. A partir de este momento se puede empezar a operar.

7. Inscripción de la escritura de constitución en el Registro Mercantil de Navarra (Máx. 2 meses desde otorgamiento escritura). En Navarra, tenemos que ingresar 150€ a nombre del registrador, los datos del BBVA donde hay que hacer la transferencia bancaria, los puedes solicitar en el Registro Mercantil de Navarra.

La documentación a enviar al Registro mercantil es la siguiente (se puede enviar por mensajero con retorno, aunque aconsejo hacerlo en persona):
- Certificación del Registro Mercantil Central.
- Escritura pública de constitución (original y copias)
- C.I.F. provisional con el modelo 036 censo de entidades y el modelo 600.
- Justificante del banco del pago de los 150 €.
- Resguardo de entrada debidamente cumplimentado del Registro Mercantil.

8. Recoger la escritura de constitución en el Registro Mercantil de la provincia.

9. Solicitud CIF definitivo ante la Hacienda foral y el número PIN de la empresa para operar por Internet.

10. Legalización del libro de actas y libro-registro de socios en el Registro Mercantil provincial.

11. Alta en el IAE en el Ayuntamiento: liquidación del impuesto de actividades económicas (I.A.E.) en el ayuntamiento de Navarra donde esté domiciliada la empresa.

12. Inscripción de la empresa en la seguridad social y alta en autónomos (Tesorería general de la seguridad social).

Actualmente, casi todos estos trámites los hace la notaría, aunque también se pueden hacer en asesorías. Lo mejor es hacerlos personalmente, porque así vamos conociendo las distintas fases de la constitución de la sociedad, aunque lo más cómodo es que lo haga una notaría o asesoría de empresas.

Si optas por realizar todo el proceso de constitución de tu sociedad telemáticamente a través del notario, en menos de 24 horas y sin moverte de la notaría puedes firmar la escritura de constitución, obtener el NIF provisional, liquidar el impuesto (exento) y presentar la copia autorizada de la escritura en el Registro Mercantil. Desde ese mismo momento, con la copia autorizada de la escritura de constitución (aún no inscrita) que te dará el notario si así se lo solicitas y el NIF provisional, puedes operar en el tráfico jurídico pues la sociedad ya tiene personalidad jurídica. La inscripción en el Registro Mercantil determina que la sociedad adquiriera partir de dicho momento, la personalidad jurídica que corresponda al tipo social elegido (S.L. ó S.A.).

Además, una vez inscrita la sociedad y obtenido el NIF definitivo, recibirás del notario una copia autorizada de la escritura que incorporará los datos de inscripción en el Registro Mercantil y el NIF definitivo. Por tanto sólo necesitarás ir a la notaría en el momento de constituir la sociedad y volver para retirar la copia autorizada e inscrita con el NIF definitivo, sin que tengas que ir a ningún otro sitio. Del mismo modo, si el día de mañana extravías la escritura de tu sociedad o necesitas otra copia, puedes acudir al notario que te expedirá una nueva con todos los datos, inscripción en el Registro y NIF incluidos.

Ten en cuenta que la copia autorizada de la escritura de constitución de la sociedad es el único título que acredita la propiedad de las participaciones sociales y en ella constará el nombramiento del administrador, que es quién representará a la sociedad en el tráfico jurídico.

Pasos a seguir para constituir una sociedad Consejo General del Notariado.

Otros trámites relacionados con el local son la licencia de obras, la licencia de actividad clasificada (si procede), y la licencia de apertura que se solicitan en el ayuntamiento.

Enlaces de interés para crear una empresa:

Circe.

Líneas ICO 2013.

Pasos para crear una S.L.

Crea tu empresa paso a paso.

Cómo llegar a ser empresario.

Pasos para crear una empresa.

Guía práctica del emprendedor.

Portal PYME Gobierno de España.

¿Autónomo o Sociedad Unipersonal?

¿Cómo crear una Sociedad Limitada?

Cómo emprender sin muchos recursos.

Sociedad Limitada de Formación Sucesiva.

Trámites obligatorios para constituir una S.L.

Constitución de sociedades Gobierno de Navarra.

Pasos para crear una Sociedad Limitada en España.

Guía para constituir una Sociedad Limitada en Navarra.

Novedades de las S.L. con la nueva Ley de emprendedores.

Resumen de novedades para autónomos en el 2.013 según infojobs.

Después de todos estos trámites, ya tenemos nuestra propia sociedad de responsabilidad limitada y si llevamos una buena gestión, sólo se responde por el capital social. Aunque ¡cuidado! Si hay una gestión donde el administrador“no ha actuado diligentemente” , se puede pedir responsabilidad al administrador de la sociedad y éste puede responder con todo su patrimonio. En el siguiente enlace se profundiza en la responsabilidad del administrador ¿Quieres ser administrador único? Antes de decidirte, infórmate bien. Saludos.

Fuentes: Cámara de Comercio de Navarra, Consorcio Eder e Internet.