El comienzo de un nuevo proyecto.

Cómo organizar un negocio desde su base de forma que sea un proyecto sólido.

Comienza septiembre, un mes lleno de ilusiones y nuevos proyectos, como el que va a surgir en Madrid con el nuevo teatro Quevedo, donde si te gusta ser actor, les puedes llevar tu currículum. Mucha suerte para este nuevo proyecto. Este mes, está lleno de oportunidades para buscar empleo, es un mes donde comienzan nuevos cursos de formación, donde podemos seguir estudiando idiomas (estoy contento porque voy a empezar el nivel B1 en inglés), un mes donde van a ser los exámenes de algunas oposiciones y un mes en el que van a surgir muchos nuevos proyectos de emprendedores. Mucha suerte a todos ellos a los que dedico este artículo.

EL PLAN DE NEGOCIO: ANALIZANDO LA VIABILIDAD DE UN PROYECTO EMPRESARIAL.

He encontrado este enlace de IE Business School donde explica de cómo hacer un plan del negocio. Para mí, un plan de viabilidad es como nuestro paracaídas en el mundo de los negocios, si decides lanzarte, lánzate con un buen paracaídas. Es decir, si estás pensando en emprender, haz primero un plan del negocio que sea realista y que está actualizado a los nuevos retos de los mercados. Aquí tienes diferentes patrones de modelos de negocio avanzados:

- Modelo de empresa agregada: basado en la innovación de productos, gestión de relaciones con clientes y gestión de infraestructuras en una misma empresa. Ejemplo: un banco.

- Modelo de empresa desagregada. Ejemplo: operadoras de telefonía.

- Modelo de empresa de larga cola: vender a menor precio la mayor cantidad de productos. Ejemplo: ebay, lulu.com, bubok.

- Modelo de empresa con plataformas multilaterales: reunir a dos o más grupos de clientes distintos pero interdependientes. Una fuente de ingresos principal subvenciona a todas las demás. Ejemplo: periódicos gratuitos con publicidad, google, vídeo consolas wii.

- Modelo de empresa gratis o Freemium: software, música gratis, skype. Freemium invertido: seguros.

- Modelo de cebo y anzuelo: telefonía móvil, cuchillas de afeitar.

- Modelo de negocio abierto: crear y captar valor mediante la colaboración sistemática de socios externos. Ejemplo: apple, Nestle.

- Modelos financiados por terceros: colegios.

- Modelo de empresa de triple balance: incluyen costes y beneficios sociales y medioambientales. Ejemplo: Grameenphone en India.


Una vez que hemos realizado el plan del negocio y hemos pensado en cual va a ser nuestro modelo de negocio, empezamos organizando las diferentes áreas:

- Organización financiera y contable que nos de información real de cómo va el negocio.

- Calculo de costes, se trata de conocer los costes y lo que nos cuesta nuestro producto o servicio, por secciones, departamentos, etc.

- Reducción de costes, empezar con una mentalidad de control y reducción de los costes, revisando todas las facturas recibidas día a día.

- Organización, orden, limpieza y especialización, y resolvemos todos los problemas desde la base, teniendo mucho cuidado con el inmovilismo.

Empezamos a construir el resto:

- Ventas: una vez que conozco el coste del producto o servicio, le aplico un margen con lo que obtengo el precio de venta y ya puedo empezar a vender, y lo que es más importante, a cobrar.

- Compras: una vez que tenemos pedidos de venta en firme, compramos lo necesario para producir y vender el producto. Compra sólo lo que necesites realmente, sin acumular existencias.

- Producción: produce sólo lo que vendas sin tener demasiado stock.

- Recursos humanos: controla la estructura de la empresa ajustándola a las ventas y utiliza una retribución variable en función de la productividad.

- Calidad: la mayor calidad es que el cliente quede satisfecho y contento con nuestro producto o servicio. Dar un buen producto o servicio al cliente es dar calidad y no hacen falta tantas normas internas/externas.

- Estas áreas y el resto de elementos de un sistema de gestión para un entorno competitivo los iré desarrollando en otros artículos.

Tomando el control del negocio:

- Aseguramiento de las partes críticas del negocio, como los conocimientos de la empresa.

- Informatización y tecnificación con ERP + CRM. Hoy he encontrado este artículo sobre  qué es y las ventajas de gestionar mi empresa con estas aplicaciones.

- Gestión por datos: cuadros de mando y presupuestos que nos den indicadores económicos en tiempo real con balances de situación previsionales, presupuestos de ingresos y gastos con cuenta de resultados previsionales, presupuestos de tesorería, ratios, etc.

- El arte de la guerra: plantear la estrategia de la empresa, con pequeñas acciones, poco a poco.


Cosas con las que debe contar nuestra estrategia:

- Diversificación: tanto de clientes, como de sectores, como de países y de líneas de negocio.

- Discreción: no debe cantarse a los 4 vientos.

- Retro-alimentarse de información continuamente.

- Ser flexible y evolucionar en el tiempo.

- Ser periódicamente controlada.

- Contar con el asociacionismo.

- Aprovecharse de la tecnología al máximo.

- Ser una estrategia de equipo.

- Buscar, cuidar y promover el talento.

- Estandarización y simplificación.

Aplicaciones informáticas que nos ayudan en el día a día:

- Programas de gestión y facturación como Treyfact, contaplus, facturaplus, ERPs en general…

- Páginas Web, y blogs como wordpress, inesby…

- Almacenamiento de datos en la nube, copia de seguridad remota y sincronización entre dispositivos. (Dropbox).

- Creación de campañas de marketing por email. (Mailchimp)

- Programa de obtención de estadísticas de visitas web. (Google analytics).

- Videoconferencias (Skype).

- Gestor de tareas e información. (Evernote).

- Mapas mentales (mindjet manager)

- Acceso remoto a otro ordenador (Teamviewer).

- Redes sociales (Facebook, Linkedin, Twitter). Gestión de redes sociales (Hootsuite).

- Programa de accesos rápidos (Activewords).

- Curso de lectura rápida (App “Leer mas rápido” para Ipad).

- Dictado por voz (Dragon dictation).


Enlaces para el empleo:

Claves para encontrar empleo en septiembre.

Porqué es tan difícil encontrar empleo en Internet.

Pistas para no perderte a la hora de buscar un empleo.

Finanzas: las profesiones más demandadas en un sector falto de talento.

Pido perdón...currículum y ofertas de empleo: piezas de diferentes puzles.

Marketing de contenidos, cómo encontrar trabajo desarrollando tu marca personal.


Enlaces para el auto-empleo:

Emprender sin saber 10 máximas.

100 ideas de negocio para el 2014.

La tasa de actividad emprendedora.

Ideas de negocios relacionadas con mascotas.

Oportunidades de negocios en sectores emergentes.

25 libros de empresariales que puedes descargar gratis.

5 pasos para crear un pequeño negocio y trabajar desde casa.

20 minutos, noticias: apostar por el auto-empleo, una alternativa frente al paro.

Nace Infocif la red social para emprendedores que permite crear una empresa en 24 horas.

Coolhunting: cómo adelantarte al mercado para innovar y detectar oportunidades de negocio.


Espero que este nuevo mes nos proporcione trabajo para todos nosotros. Saludos.


Fuentes: Curso de mejora empresarial de PYMES e Internet.